Podczas pierwszej części spotkania zaprezentowana została przez dyrektora COS-OPO w Szczyrku Ireneusza Furczyka szczegółowa koncepcja przebudowy tras „Kubalonka” Wisła – Istebna. Następnie przedstawiono obecny ich stan. Z Ośrodka zaproszeni goście przejechali na trasy, by dokonać oględzin w terenie. W dalszej kolejności rozmawiano o poszczególnych elementach planowanej inwestycji, m.in. kwestiach oświetlenia tras, systemu naśnieżania, budowy zbiornika na wodę oraz modernizacji obiektów na potrzeby biegów narciarskich oraz biathlonu.

W spotkaniu udział wzięli m.in. wiceminister sportu i turystyki Jarosław Stawiarski, dyrektor COS Mariusz Kałużny, wiceprzewodniczący Sejmowej Komisji Kultury Fizycznej, Sportu i Turystyki Jacek Falfus, prezes Polskiego Związku Narciarskiego Apoloniusz Tajner, prezes Polskiego Związku Biathlonu Dagmara Gerasimuk, dyrektor PZN Adam Małysz, burmistrzowie Szczyrku i Wisły Antoni Byrdy oraz Tomasz Bujok, a także wójt Istebnej Łucja Michałek.